Ideias e dicas para aumentar a valorização dos imóveis e do condomínio
Como síndico, uma das suas principais responsabilidades é garantir que o seu condomínio esteja sempre em boas condições e ofereça uma ótima qualidade de vida para os seus moradores. No entanto, é preciso também se preocupar em valorizar o empreendimento, tanto para a satisfação dos atuais moradores quanto para atrair novos compradores no futuro. Neste artigo, iremos apresentar algumas ideias para ajudar você a valorizar o seu condomínio e torná-lo mais atraente para todos.Continue reading
Em um condomínio, o síndico é uma peça fundamental, tanto para representar juridicamente as coisas que acontecem dentro do ambiente, quanto para administrar e resolver os problemas deste ambiente.
É o síndico (profissional ou morador), quem vai intermediar todo relacionamento com a administradora do condomínio e cuidar das demandas cotidianas dos moradores. Por isso, é desejável que, além de conhecimentos básicos de administração, seja uma pessoa disponível, comunicativa e de fácil relacionamento. Veja a diferença entre o Síndico e a Administradora de Condomínio.
Entretanto, para existir um síndico, é necessário uma eleição.
Sendo assim, como funcionam as eleições para síndico?
Em primeiro lugar, uma assembleia deve ser convocada exclusivamente para a eleição de síndico, no entanto, antes da eleição propriamente dita, é preciso ter candidatos para o cargo. O candidato pode ser escolhido dentro ou fora do condomínio, podendo ser pago para tal função – sendo os ditos síndicos profissionais.
Em outros casos, quando se é do próprio condomínio, é interessante que os condôminos procurem saber as propostas de cada candidato, além de conhecer os mesmos. Vale lembrar, também, que uma pessoa inadimplente não pode se candidatar para ser síndico do condomínio.
Após isso, então, começam as apresentações dos candidatos a síndico para a assembleia, sejam eles de dentro ou de fora do condomínio. Além disso, deve-se atentar para a presença de inadimplentes e inquilinos, visto que o voto deles não consta como válido (os inquilinos, no entanto, podem votar mediante procuração do proprietário!).
Então, após a aprovação das contas do ano anterior – que acontece na mesma assembleia que a eleição – a votação finalmente acontece. Depois de eleito, o síndico pode exercer o seu mandato por dois anos, ao término deste tempo, outra assembleia de eleição precisará ser convocada.
Depois de eleito, é importante que o síndico desempenhe um bom papel no condomínio, dando exemplos positivos para os moradores, sendo atencioso e, caso o local tenha condições, conte com a ajuda de uma administradora de condomínios, como Consilius, que oferece apoio integral ao síndico em seu mandato.
Siga estas dicas para síndicos de 1ª viagem e sua gestão será a melhor da história do seu condomínio.
Inicialmente o recém chegado síndico pode se sentir perdido mas, apesar de exigir muita responsabilidade, administrar um condomínio pode ser bem tranquilo se você se planejar bem, estudar a legislação e for bem assessorado, mesmo que as condições não sejam as melhores.
Veja aqui algumas dicas básicas para você iniciar seu novo trabalho com tranquilidade.
1 – Verifique o que foi feito pelo Síndico Anterior
Analise detalhadamente a gestão do síndico anterior, benfeitorias e especialmente em relação às prestações de contas. Você pode identificar falhas e a necessidade de corrigir o valor do condomínio, caso seja necessário.
Esta análise também vai permitir à você conhecer os fornecedores e prestadores de serviços do condomínio e conhecê-los.
2 – Faça o bom e velho Planejamento
Administrar o condomínio é como administrar uma empresa, por isso existem ferramentas que podem ser utilizadas também na sua gestão.
Analise as condições gerais do condomínio e identifique os pontos fortes e pontos fracos: verifique a existência de fundos financeiros, inspecione as condições estruturais do condomínio (jardinagem, pintura, elétrica), converse com os funcionários, veja a situação de inadimplência dos condôminos, gastos com pessoal e custos fixos e outras pendências. Assim, você terá uma visão realista dos maiores problemas do seu condomínio e do melhor caminho a seguir.
3 – Conheça a Legislação Condominial
O síndico é o responsável legal pelo condomínio em sua gestão, por isso deve conhecer bem a legislação e também as convenções internas, para ter respaldo sobre suas atitudes e melhor orientar os moradores.
4 – Agende uma Reunião com sua Administradora de Condomínios (se não tem, considere contratar uma!)
As funções do síndico e da administradora de condomínios são diferentes. Se o seu condomínio já possui uma, seu trabalho com planejamento e o aprendizado sobre legislação será bem mais tranquilo e você vai poder contar com o suporte deles sempre que necessário, para tomar decisões com segurança.
No caso da Consilius, você tem a tecnologia ao seu lado, através de um Sistema de Gestão fácil e poderoso, que vai ajudar MUITO o dia a dia do síndico.
No âmbito jurídico, a principal função de uma administradora de condomínio é oferecer assessoria ao síndico, suporte jurídico em casos de inadimplência e soluções mais assertivas através da sua experiência com este mercado.
Por exemplo, em uma eventual inadimplência, caso o condomínio precise entrar com uma cobrança judicial, a administradora possui todo o know-how e pessoal necessário para agir em cima do problema sem maiores estresses antes que o problema tome maiores proporções, direcionando o assunto a um escritório jurídico especializado caso o condomínio não possua advogado próprio, ou o síndico não possua um advogado de sua confiança para direcionar o assunto.
Ferramentas modernas podem ajudar o síndico no dia à dia
5 – Atenção a sua Equipe
Procure conhecer os prestadores de serviços usuais do condomínio, analise os contratos, e se possível agende uma reunião com cada um deles e aproveite o conhecimento deles em relação ao seu condomínio.
Avalie novos fornecedores, sempre atento a qualidade e avaliando a experiência deles com outros síndicos em outros condomínios.
Cerque-se de pessoas de confiança para ajudá-lo nesta empreitada.
6 – Conquiste a Credibilidade dos Moradores
Seja transparente em relação as contas e a saúde financeira do condomínio, seja acessível, seja informado, estude bastante as regras e a legislação vigente. Pessoas confiam em quem demonstra confiança.
7 – Limite seus Horários
As pessoas tem bastante dificuldade com essa parte, por isso você deve dar uma atenção especial, caso contrario você terá pessoas batendo a sua porta 11h da noite.
Trabalhe com agendamentos e para assuntos urgentes determine o horários de atendimento para os condôminos, atento também aos horários das pessoas.
Hoje a tecnologia também ajuda neste quesito, os problemas do condomínio podem ser comunicados via aplicativo e, em muitos casos, resolvidos por ali mesmo.
8 – Tenha uma Atitude Profissional
Seja sempre justo e imparcial nas decisões, procurando sempre estar bem documentado, do lado da lei e com o respaldo da sua administradora de condomínios.
Apesar da responsabilidade que o síndico carrega, sua gestão pode ser bem tranquila desde que você seja transparente, justo com os moradores e bem assessorado por uma boa equipe, o que lhe dará segurança para qualquer tomada de decisão necessária para o bem do seu condomínio e para a boa convivência de todos.
