Um assunto que costuma gerar muitas dúvidas entre aqueles que ainda não tiveram a oportunidade de conhecer detalhes sobre o tema é a administração condominial, afinal, o que faz uma administradora de condomínio e como pode ser útil para você?

A administração de um condomínio é recheada de obrigações, regras e legislações, sendo fundamental esclarecer essas questões para que você possa aproveitar deste serviço da melhor maneira possível, e é exatamente isso que faremos neste artigo. Acompanhe. 

O que faz uma administradora de condomínios?

Uma administradora de condomínios refere-se a empresa especializada em processos da gestão, ou seja, conhece todas as rotinas e normas condominiais, assim como as inúmeras atividades necessárias para que tudo funcione de maneira eficiente, tendo como função, auxiliar o síndico no dia a dia.

Este é um serviço muito importante e, para grande parte dos síndicos, indispensável. Mas para que tudo funcione da maneira correta, é necessário que seja feita a contração de uma boa empresa administradora de condomínios.

Analise sempre se a empresa possui experiência na área, pois fará uma grande diferença, que permitirá que consigam obter sucesso em sua gestão.

Outro ponto importante para a segurança do contratante é que a administradora de condomínio tenha um CRA e esteja devidamente inscrita no Conselho Regional de Administração.

É muito comum que empresas atuem como administradora sem esta inscrição e sem o devido conhecimento para a prestação do serviço, abrindo brechas para inúmeros problemas legais para o contratante.

Na hora de escolher, procure por recomendações de outras associações no mercado, observando bem o custo benefício que a candidata oferece.

Quanto cobra uma administradora de condomínio?

Este é um tema bastante complexo, mas vamos tentar deixar o mais claro possível, para que entenda e consiga, por conta própria, analisar se está fazendo um bom investimento.

Vale destacar que, não existe uma regra relacionada a valor para contratar uma administradora de condomínios, tendo em vista que não é algo tabelado e cada orçamento é calculado de acordo com as características do imóvel. Este valor é alterado de acordo com alguns fatores, tais quais:

• O tamanho do condomínio em questão;
• O número de funcionários que serão contratados;
• O número de unidades dentro do condomínio;
• A localização do condomínio na cidade;
• Recursos técnicos e tecnológicos que a administradora oferece

Em grande parte dos casos, o valor cobrado por uma administradora de condomínio é estabelecido a partir dos gastos do cliente, onde a taxa pode variar entre 3% a 7% do valor das despesas condominiais.
Vale frisar que existem taxas extras que podem ser cobradas, como a porcentagem do valor das arrecadações do condomínio, ou o pagamento do custo gasto com material de expediente e até o 13º salário ao final do ano.

Para que não surjam surpresas, é importante que tudo seja estabelecido em contrato e o síndico leia e esteja de acordo com todas as cláusulas. Afinal, você sabe qual é o papel do síndico?

     Diferença entre síndico e administrador de condomínio?

Muitos pensam que o síndico é o responsável por fazer a administração do condomínio, mas a realidade é outra, pois os dois cargos têm funções diferentes. Então vamos acompanhar qual é o papel de cada profissional?  

• O Síndico

Este profissional deve garantir a boa convivência e bem estar dos condôminos, cumprindo o papel jurídico do condomínio, ou seja, respondendo legalmente e representando-o como um todo. 

O síndico também deve convocar e guiar as Assembleias Ordinárias, respondendo e trazendo pautas de interesse geral de todos os condôminos e trabalhar para realizá-las.

• O Administrador de Condomínios

O que diferencia este profissional, é que um administrador de condomínios presta uma assessoria e apoio ao síndico, trabalhando com a gestão de RH do condomínio, gestão das inadimplências, organizando as receitas e despesas do condomínio e administram a contratação de empresas terceiras para limpeza e portaria. 

Ambos são extremamente importantes para que um condomínio tenha uma gestão eficiente e precisam estar devidamente alinhados para que os resultados obtidos sejam satisfatórios. 

Quais serviços prestados por uma administradora de condomínios?

Agora vamos detalhar todos os serviços que devem ser feitos por uma administradora de condomínios, para que você tenha uma visão mais clara do quão importante é a contratação de uma empresa deste setor.

• Faz o gerenciamento de entrada;
• Recolhe os tributos do condomínio;
• Faz a folha de pagamento de funcionários;
• Gere contratos; 
• Realiza uma previsão orçamentária;
• Faz a prestação de contas;
• É responsável pelas correspondências do condomínio;
• Organiza as Assembleias Gerais Ordinárias;
• Cria as atas do condomínio;
• Faz a gestão de compras.

Além de tudo isto, existem ainda serviços adicionais que podem não conter em contrato e serão cobrados à parte, como a administração de locações de áreas comuns do edifício, as diligências com repartições públicas para parcelamentos de dívidas e a assessoria para as reuniões efetuadas pelo Corpo Diretivo do condomínio, realizadas fora do horário de expediente da administradora.

Obrigações das Administradoras de Condomínios e Síndicos

Para que a realização destas atividades seja feita de forma idônea, as administradoras de condomínio possuem obrigações legais, que são responsáveis, direta ou indiretamente, por uma grande variedade de obrigações, serviços e práticas. Portanto, é importante entender quais são essas obrigações. 

• Providenciar o Certificado Digital e cadastro do e-Social, conforme o disposto no Código Civil, nos artigos 1347 e 1348;
• Gerenciar conflitos entre a convenção, regimento interno e legislação;
• Gerenciar a atuação dos colaboradores ou funcionários do condomínio.

Além disso, quaisquer problemas ou ocorrências na atuação dos funcionários e colaboradores deverá ser regida e acompanhada pela administradora, que atuará de forma a sanar os problemas, identificar as soluções e evitar que se repitam.

Caso ainda tenha dúvidas relacionadas aos serviços de uma administradora de condomínio, estamos aqui para saná-las. Agora, se já está convencido que precisa realizar a contratação de nossos serviços, faça um orçamento conosco, para conseguir ter bons resultados com a gestão de seu condomínio o quanto antes.