Quais são as atribuições de uma administradora de condomínios?

O que faz uma administradora de condomínios

Um assunto que costuma gerar muitas dúvidas entre aqueles que ainda não tiveram a oportunidade de conhecer detalhes sobre o tema é a administração condominial, afinal, o que faz uma administradora de condomínio e como pode ser útil para você?

A administração de um condomínio é recheada de obrigações, regras e legislações, sendo fundamental esclarecer essas questões para que você possa aproveitar deste serviço da melhor maneira possível, e é exatamente isso que faremos neste artigo. Acompanhe. 

O que faz uma administradora de condomínios?

Uma administradora de condomínios refere-se a empresa especializada em processos da gestão, ou seja, conhece todas as rotinas e normas condominiais, assim como as inúmeras atividades necessárias para que tudo funcione de maneira eficiente, tendo como função, auxiliar o síndico no dia a dia.

Este é um serviço muito importante e, para grande parte dos síndicos, indispensável. Mas para que tudo funcione da maneira correta, é necessário que seja feita a contração de uma boa empresa administradora de condomínios.

Analise sempre se a empresa possui experiência na área, pois fará uma grande diferença, que permitirá que consigam obter sucesso em sua gestão.

Outro ponto importante para a segurança do contratante é que a administradora de condomínio tenha um CRA e esteja devidamente inscrita no Conselho Regional de Administração.

É muito comum que empresas atuem como administradora sem esta inscrição e sem o devido conhecimento para a prestação do serviço, abrindo brechas para inúmeros problemas legais para o contratante.

Na hora de escolher, procure por recomendações de outras associações no mercado, observando bem o custo benefício que a candidata oferece.

Quanto cobra uma administradora de condomínio?

Este é um tema bastante complexo, mas vamos tentar deixar o mais claro possível, para que entenda e consiga, por conta própria, analisar se está fazendo um bom investimento.

Vale destacar que, não existe uma regra relacionada a valor para contratar uma administradora de condomínios, tendo em vista que não é algo tabelado e cada orçamento é calculado de acordo com as características do imóvel. Este valor é alterado de acordo com alguns fatores, tais quais:

  • O tamanho do condomínio em questão;
  • O número de funcionários que serão contratados;
  • O número de unidades dentro do condomínio;
  • A localização do condomínio na cidade;
  • Recursos técnicos e tecnológicos que a administradora oferece

Em grande parte dos casos, o valor cobrado por uma administradora de condomínio é estabelecido a partir dos gastos do cliente, onde a taxa pode variar entre 3% a 7% do valor das despesas condominiais.
Vale frisar que existem taxas extras que podem ser cobradas, como a porcentagem do valor das arrecadações do condomínio, ou o pagamento do custo gasto com material de expediente e até o 13º salário ao final do ano.

Para que não surjam surpresas, é importante que tudo seja estabelecido em contrato e o síndico leia e esteja de acordo com todas as cláusulas. Afinal, você sabe qual é o papel do síndico?

     Diferença entre síndico e administrador de condomínio?

Muitos pensam que o síndico é o responsável por fazer a administração do condomínio, mas a realidade é outra, pois os dois cargos têm funções diferentes. Então vamos acompanhar qual é o papel de cada profissional?  

  • O Síndico

Este profissional deve garantir a boa convivência e bem estar dos condôminos, cumprindo o papel jurídico do condomínio, ou seja, respondendo legalmente e representando-o como um todo. 

O síndico também deve convocar e guiar as Assembleias Ordinárias, respondendo e trazendo pautas de interesse geral de todos os condôminos e trabalhar para realizá-las.

  • O Administrador de Condomínios

O que diferencia este profissional, é que um administrador de condomínios presta uma assessoria e apoio ao síndico, trabalhando com a gestão de RH do condomínio, gestão das inadimplências, organizando as receitas e despesas do condomínio e administram a contratação de empresas terceiras para limpeza e portaria. 

Ambos são extremamente importantes para que um condomínio tenha uma gestão eficiente e precisam estar devidamente alinhados para que os resultados obtidos sejam satisfatórios. 

Quais serviços prestados por uma administradora de condomínios?

Agora vamos detalhar todos os serviços que devem ser feitos por uma administradora de condomínios, para que você tenha uma visão mais clara do quão importante é a contratação de uma empresa deste setor.

  • Faz o gerenciamento de entrada;
  • Recolhe os tributos do condomínio;
  • Faz a folha de pagamento de funcionários;
  • Gere contratos; 
  • Realiza uma previsão orçamentária;
  • Faz a prestação de contas;
  • É responsável pelas correspondências do condomínio;
  • Organiza as Assembleias Gerais Ordinárias;
  • Cria as atas do condomínio;
  • Faz a gestão de compras.

Além de tudo isto, existem ainda serviços adicionais que podem não conter em contrato e serão cobrados à parte, como a administração de locações de áreas comuns do edifício, as diligências com repartições públicas para parcelamentos de dívidas e a assessoria para as reuniões efetuadas pelo Corpo Diretivo do condomínio, realizadas fora do horário de expediente da administradora.

Obrigações das Administradoras de Condomínios e Síndicos

Para que a realização destas atividades seja feita de forma idônea, as administradoras de condomínio possuem obrigações legais, que são responsáveis, direta ou indiretamente, por uma grande variedade de obrigações, serviços e práticas. Portanto, é importante entender quais são essas obrigações. 

  • Providenciar o Certificado Digital e cadastro do e-Social, conforme o disposto no Código Civil, nos artigos 1347 e 1348;
  • Gerenciar conflitos entre a convenção, regimento interno e legislação;
  • Gerenciar a atuação dos colaboradores ou funcionários do condomínio.

Além disso, quaisquer problemas ou ocorrências na atuação dos funcionários e colaboradores deverá ser regida e acompanhada pela administradora, que atuará de forma a sanar os problemas, identificar as soluções e evitar que se repitam.

Caso ainda tenha dúvidas relacionadas aos serviços de uma administradora de condomínio, estamos aqui para saná-las. Agora, se já está convencido que precisa realizar a contratação de nossos serviços, faça um orçamento conosco, para conseguir ter bons resultados com a gestão de seu condomínio o quanto antes.

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5 Dicas para Administrar bem seu Condomínio

Dicas de Administração de Condomínios

Dicas profissionais de Administração para fazer o seu Condomínio sair do vermelho

Administração de condomínio é um desafio para os síndicos e moradores. Afinal, todos querem o bem-estar de seus condôminos e manter o condomínio organizado e com uma boa saúde financeira.

Então, segue 5 dicas para melhorar a administração do seu condomínio!

 

  • Inadimplência

 

A inadimplência é um problema recorrente em condomínios. Durante a gestão, é importante trabalhar para reduzir o número de inadimplentes. Podendo ser negociações com moradores com muitos meses sem pagar, com objetivo de definir um preço mínimo para quitar a dívida e o restante ser parcelado, ou a automatização do sistema de cobrança do condomínio, facilitando a hora do pagamento das tarifas do condomínio.

 

Também, um síndico não pode constranger nem cobrar de forma pública o inadimplente, optando por resolver as coisas da forma mais discreta e assertiva possível.

 

  • Prestações de Contas

 

Manter a transparência dentro do seu ambiente também é um sinal de boa administração. Não só é algo que mantém os condôminos informados sobre como o caixa está sendo usado, como é obrigatório ter prestações de contas de acordo com o Código Civil. 

 

A prestação de contas deve ser feita durante uma assembleia e aprovada, ou não, pelos moradores. Por isso, é sempre importante ficar de olho no fluxo de caixa e como usar o financeiro para melhorias. 

 

  • Obras e Manutenções

 

As obras dentro de um condomínio, também, são aspectos extremamente importantes. Entretanto, as obras precisam ser justificadas tanto em custo, quanto em sua utilidade. 

 

Assim, existem diversos tipos de obras dentro de um contexto condominial. Aquelas que são essenciais para a infraestrutura do condomínio, aquelas que são úteis e algumas que melhoram aspectos em específico do condomínio. 

 

Deste modo, priorize sempre tenha disponível um fundo do caixa destinado para cobrir não só as obras essenciais, mas eventuais obras de emergência.

 

  • Segurança

 

A segurança é algo fundamental para qualquer condomínio. Portanto, medidas de segurança são essenciais. Durante a administração, é importante manter dedetizações regulares para evitar insetos perigosos como escorpiões, ou que podem transmitir doenças, como ratos. Segurança, também, é sobre o bem-estar dos condôminos. Uma boa equipe de limpeza e retirada de lixo também evitam problemas.

 

Claro, não se pode esquecer do sistema de segurança propriamente dito. Porteiros e guardas devem estar sempre bem treinados e orientados pelo síndico e pela empresa contratada.

 

  • Trabalhar junto de uma administradora.

 

Para síndicos de primeira viagem e até para os mais experientes, a ajuda de uma administradora de condomínios é de grande ajuda para uma boa administração no condomínio. Não só por dividir a carga de trabalhos, mas por otimizar o tempo com softwares de gestão, junto da experiência da própria empresa. 

 

A Consilius, por exemplo, fornece aplicativos com alta tecnologia e apoio integral ao síndico, auxiliando na gestão de contas, guiando ao melhor caminho e contribuindo para uma boa gestão.

Precisa de uma Administradora Condominial sólida e transparente? Fale com a Consilius!

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O impacto de uma boa Gestão Condominial

A gestão condominial é algo de extrema importância, afinal, administrar os recursos do condomínio e o tornar um bom lugar. Claro, toda ajuda é bem-vinda ao síndico para proporcionar o melhor ao condomínio, justamente através de administradoras como a Consilius para apoiar o profissional.

Sendo assim, o quanto uma boa gestão condominial impacta a vida de condôminos?

De fato, o síndico é um dos maiores pilares para administração de um condomínio. Sendo responsável por praticamente toda a parte administrativa, financeira e até mesmo social muitas das vezes. Além disso, a dificuldade em administrar e segurar todos esses âmbitos é bem presente quando não se tem o preparo suficiente para um cargo administrativo como esse ou mesmo uma ajuda externa, como a contratação de uma administradora.

Uma administradora é uma entidade que oferece ajuda ao síndico, estando ao seu lado na gestão dos assuntos do condomínio, como balanço de contas, nos âmbitos legais e até mesmo em assembléias. Administradoras de condomínios, como a Consilius, por exemplo, oferecem ainda um software de gestão ao síndico, automatizando e modernizando situações como reserva em academia, churrasqueiras e afins.

Assim, uma administradora de qualidade tem um impacto extremamente positivo e aumenta a qualidade de vida em um condomínio, já que oferece ajuda específica e profissionaliza o trabalho do síndico. A própria Consilius, por exemplo, possui uma avaliação de 4.7 de acordo com o ranqueamento do Google, além de auxiliar de forma técnica e humana diversos condomínios de Campinas e região, tendo feedback extremamente positivo e servindo de amparo ao síndico e suas funções.

 

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Nova Unidade da Consilius Administradora de Condomínios em Campinas

Campinas tem uma nova opção para Administração de Condomínios e Associações

Com o passar dos anos, com o crescimento populacional da cidade de Campinas e de seu entorno, observamos também nos últimos 10 anos um aumento significativo no número de prédios, condomínios fechados e shopping comerciais nas cidades.

De acordo com o IBGE, a estimativa para o número de habitantes da cidade de Campinas para 2020 era de aproximadamente 1.2 milhões de habitantes (15% a mais do último Censo em 2010) e uma densidade demográfica de 1.359,60 hab/km².

Com o aumento populacional, a busca por empresas especializadas em gestão e administração de condomínios aumentou exponencialmente, e assim em 2015 nasceu a Consilius, inicialmente em Indaiatuba, e hoje com filiais nas cidades de Limeira e Campinas.

Serviços de Qualidade com Tecnologia

Com a ambição de se tornar uma das maiores administradoras de condomínios do interior do estado de São Paulo, a Consilius nasceu fundamentada na gestão financeira, atendimento ao cliente e inovação tecnológica, sendo umas das pioneiras no uso de software para gestão em condomínios do Grupo Superlógica, um dos melhores aplicativos do Brasil, desenvolvendo um grande know-how na implementação, o que hoje é um dos diferenciais da empresa.

Crescimento populacional Região Metropolitana de Campinas
Nos últimos cinco anos observou-se um crescimento médio populacional na Região Metropolitana de Campinas de 0,98% ao ano.

Hoje, a Consilius se orgulha por estabelecer uma organização administrativa eficiente e transparente nos bastidores, buscando sempre o bem-estar coletivo dos moradores com todo o suporte necessário e uma gestão financeira eficaz, seja através da plataforma online ou do aplicativo mobile.

Dentre as atividades oferecidas pela Consilius, destacam-se:

  • Serviços de gerência operacional e administrativa
  • Administração de shopping centers e associações
  • Administração de condomínios prediais
  • Suporte para síndicos profissionais

Com mais de cinco anos de experiência na área metropolitana de Campinas, a administradora conta agora com uma nova unidade na Avenida Orosimbo Maia, 430, Campinas-SP, proporcionando ainda mais agilidade e facilidade para condomínios e associações localizados na cidade de Campinas.

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Qual a diferença entre síndico e administrador de condomínio?

Síndico x Administrador de Condomínio: quem faz o que? Entenda as atribuições e responsabilidades de cada um.

Uma questão que acaba pairando na cabeça dos moradores de condomínio é a diferença entre o síndico e um administrador de condomínio, já que ambos os termos acabam soando similares. Afinal, o síndico não seria o administrador do condomínio, de certa forma? Entretanto, os dois cargos têm funções diferentes e que precisam ser destrinchadas, para melhor compreensão de condôminos em um geral.

Em primeiro lugar, torna-se importante distinguir e entender o papel de um síndico.

 

Síndico

O síndico – além de garantir a boa convivência e bem estar dos condôminos – tem como principal objetivo cumprir o papel jurídico do condomínio.

Sendo assim, responde legalmente pelo mesmo, representando-o como um todo. 

Ainda, o síndico cumpre o papel de convocar e guiar as Assembleias Ordinárias do condomínio, respondendo e trazendo pautas de interesse geral de todos os condôminos e, consequentemente, realizando-as. 

Desta forma é possível concluir que, em poucas palavras, o síndico é totalmente responsável pela parte jurídica do condomínio, manutenções e realizar as assembleias.

 

Veja também: Dicas para Síndicos de Primeira Viagem

 

Administrador de Condomínios

Portanto, o que faz um administrador de condomínios? A resposta é mais simples do que parece. Em curtas palavras, presta uma assessoria e apoio ao síndico, ajudando na administração do condomínio. 

No mais, entre os papéis de uma administradora de condomínio estão a gestão dos Recursos Humanos do condomínio, gestão das inadimplências, organizar as receitas e despesas do condomínio para serem apresentados na assembleia e até mesmo são responsáveis pela administração e contratação de empresas terceiras para limpeza e portaria. 

No caso da Consilius, por exemplo, disponibilizamos toda uma estrutura de software e aplicativos para uma melhor gestão e comunicação do condomínio, além da segurança de ter um CRA, o que pode evitar problemas futuros relacionados ao condomínio.

 

Síndico Profissional

No âmbito de síndicos existe, também, um terceiro papel: os síndicos profissionais. Estes assumem o papel de síndico sendo remunerados para tal e, ocorre, quando nenhum dos condôminos quer exercer tal papel. Diferente da administradora de condomínios, o síndico profissional apenas exerce a função de sindicato de forma remunerada, empenhando o papel que um condômino teria, ainda podendo ter a assistência de uma administradora.

Em suma, um administrador de condomínios oferece suporte para o síndico, principalmente em questões administrativas mais complicadas e que, muitas das vezes, pode não ser atendida por um síndico que não exerce o sindicato como profissão, diferente dos síndicos profissionais. Mesmo assim, é de importante que ambas as funções estejam presentes na gestão de um condomínio.

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato conosco!

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Condomínio Sem Crise

Preciso me envolver diretamente na administração do condomínio? Acompanhar as reuniões, assembleias, comissões de moradores?

Muitas pessoas que moram em condomínios ou associações de moradores*, vivem se perguntando: Por que pago tão caro mensalmente e não vejo resultados em meu condomínio? Por que a piscina vive suja? Porque eu não me sinto seguro em meu condomínio? Entre outras inúmeras perguntas, e tenho certeza que você está se perguntando agora, porque ele não falou da minha dúvida? 

Como esta é a minha primeira matéria nesta coluna, gostaria de deixar algumas sugestões para que você possa começar a descobrir as respostas da maioria de suas perguntas, ou então saber “o caminho das pedras” para encontrá-las.

Estamos passando por um processo de mudanças na sociedade, as pessoas estão ficando mais atentas e ativas nas administrações públicas e privadas, vemos os grandes movimentos que vem ocorrendo no meio político, e acreditem também nos condomínios e associações.Continue reading

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