O planejamento de obras em condomínios é uma tarefa importante e complexa que envolve vários aspectos legais, técnicos e financeiros. É essencial que as obras sejam planejadas cuidadosamente para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento, no prazo estipulado e causando o mínimo de transtorno aos moradores.
O síndico e a administradora devem ficar muito atentos e em consonância para que o cronograma seja respeitado e nada fuja do planejamento, para isso é necessário um plano de ação detalhado, listando todas as etapas do projeto, com um cronograma de obras do condomínio deve ser feito tendo em vista os espaços e as datas.
Por conhecer bem o cotidiano dos condomínios, as administradoras de condomínios podem ser uma mão na roda tanto no planejamento quanto na execução da obra, através do compartilhamento de experiência e ideias para garantir o bem estar dos moradores.
Outra preocupação recorrente é em relação a segurança, devido a circulação de pessoas estranhas nas dependências do condomínio, e também em relação à garantia, é importante que os serviços sejam realizados por profissionais qualificados, com contrato e nota fiscal.
Dinheiro em Caixa
Ao planejar uma obra com antecedência, é importante que o condomínio tenha pelo menos 40% do valor da obra disponível para que não tenha problemas de Fluxo de Caixa no condomínio. Dessa forma, se o orçamento da obra exceder o valor disponível, é importante que o síndico inicie uma taxa extra para cobrir o valor integral da obra. Assim, é possível garantir que a obra será realizada sem problemas financeiros.
Existem empresas que oferecem serviços de antecipação crédito para condomínios com objetivo de evitar problemas de Fluxo de Caixa, especialmente em casos urgentes ou inesperados, conhecidas como garantidoras de crédito.
Pontos principais a serem considerados ao planejar obras em condomínios
- Comunicação com os moradores: É essencial que os moradores sejam informados em Assembleia sobre as obras planejadas e os impactos previstos. Isso inclui informar sobre os horários de trabalho, eventuais interrupções no fornecimento de água ou energia, e quaisquer outros impactos esperados. Isso ajudará a minimizar as queixas e os problemas durante a obra.
- Aprovação do projeto: Antes de começar qualquer obra, é necessário aprovar o projeto pelos moradores e pela administração do condomínio. Isso garantirá que o projeto esteja de acordo com as regulamentações locais e as normas de construção, além de assegurar que os moradores estejam cientes e de acordo com as alterações.
- Escolha da construtora: A escolha da construtora é outro aspecto importante a ser considerado. Certifique-se de escolher uma empresa com boa reputação e experiência em obras de condomínios. Isso garantirá que a obra seja concluída de acordo com as especificações e no prazo estipulado.
- Para realização de pequenas obras é importante que seja utilizada uma empresa com CNPJ, realizando pelo menos três orçamentos, ou pela empresa já credenciada pela Administradora Condominial
- Seguros: É importante garantir que a construtora tenha seguros de responsabilidade civil e de danos a terceiros. Isso garantirá que os moradores do condomínio não sejam responsabilizados por quaisquer acidentes ou danos causados durante a obra.
- Orçamento: É importante ter um orçamento detalhado e realista para a obra. Isso inclui estimativas de custos para material, mão de obra, tempo de conclusão e outros custos administrativos. Certifique-se de que o orçamento esteja dentro do limite do orçamento do condomínio.
- Cronograma: o cronograma também deve ser do conhecimento dos moradores, para evitar transtornos na execução do projeto.
- Segurança: mantenha um cadastro e faça o controle da entrada dos funcionários da construtora de forma criteriosa, limitando as áreas de acesso à estes trabalhadores. Sinalize e limite também o acesso dos moradores ao local da obra para evitar acidentes.
- Controle de qualidade: É importante estabelecer controles de qualidade para garantir que a obra esteja sendo concluída de acordo com as especificações. Isso inclui inspeções regulares durante a obra e uma inspeção final antes da entrega.
Planejamento é tudo!
Em resumo, o planejamento de obras em condomínios é uma tarefa importante e complexa que envolve vários aspectos legais, técnicos e financeiros. É essencial que as obras sejam planejadas cuidadosamente para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento, no prazo estipulado e sem causar transtornos aos moradores.
É importante que os moradores estejam cientes e de acordo com as alterações, e a escolha de uma construtora de confiança é crucial para garantir a qualidade e a realização do projeto dentro do tempo estipulado.
Sempre levar em consideração todos os regulamentos locais e normas de construção, além de garantir que todas as precauções de segurança e medidas de seguros necessários estejam em vigor. Um planejamento cuidadoso e detalhado é fundamental para garantir que as obras em condomínios sejam concluídas de forma eficiente e sem problemas.
