Dicas profissionais de Administração para fazer o seu Condomínio sair do vermelho
Administração de condomínio é um desafio para os síndicos e moradores. Afinal, todos querem o bem-estar de seus condôminos e manter o condomínio organizado e com uma boa saúde financeira.
Então, segue 5 dicas para melhorar a administração do seu condomínio!
A inadimplência é um problema recorrente em condomínios. Durante a gestão, é importante trabalhar para reduzir o número de inadimplentes. Podendo ser negociações com moradores com muitos meses sem pagar, com objetivo de definir um preço mínimo para quitar a dívida e o restante ser parcelado, ou a automatização do sistema de cobrança do condomínio, facilitando a hora do pagamento das tarifas do condomínio.
Também, um síndico não pode constranger nem cobrar de forma pública o inadimplente, optando por resolver as coisas da forma mais discreta e assertiva possível.
Manter a transparência dentro do seu ambiente também é um sinal de boa administração. Não só é algo que mantém os condôminos informados sobre como o caixa está sendo usado, como é obrigatório ter prestações de contas de acordo com o Código Civil.
A prestação de contas deve ser feita durante uma assembleia e aprovada, ou não, pelos moradores. Por isso, é sempre importante ficar de olho no fluxo de caixa e como usar o financeiro para melhorias.
As obras dentro de um condomínio, também, são aspectos extremamente importantes. Entretanto, as obras precisam ser justificadas tanto em custo, quanto em sua utilidade.
Assim, existem diversos tipos de obras dentro de um contexto condominial. Aquelas que são essenciais para a infraestrutura do condomínio, aquelas que são úteis e algumas que melhoram aspectos em específico do condomínio.
Deste modo, priorize sempre tenha disponível um fundo do caixa destinado para cobrir não só as obras essenciais, mas eventuais obras de emergência.
A segurança é algo fundamental para qualquer condomínio. Portanto, medidas de segurança são essenciais. Durante a administração, é importante manter dedetizações regulares para evitar insetos perigosos como escorpiões, ou que podem transmitir doenças, como ratos. Segurança, também, é sobre o bem-estar dos condôminos. Uma boa equipe de limpeza e retirada de lixo também evitam problemas.
Claro, não se pode esquecer do sistema de segurança propriamente dito. Porteiros e guardas devem estar sempre bem treinados e orientados pelo síndico e pela empresa contratada.
- Trabalhar junto de uma administradora.
Para síndicos de primeira viagem e até para os mais experientes, a ajuda de uma administradora de condomínios é de grande ajuda para uma boa administração no condomínio. Não só por dividir a carga de trabalhos, mas por otimizar o tempo com softwares de gestão, junto da experiência da própria empresa.
A Consilius, por exemplo, fornece aplicativos com alta tecnologia e apoio integral ao síndico, auxiliando na gestão de contas, guiando ao melhor caminho e contribuindo para uma boa gestão.
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